Как получить документы на недвижимость из архива Кадастровой палаты

10 марта архивисты России отметили профессиональный праздник – День архивов. Устройство современного архива предполагает оцифровку накопленного бумажного фонда, а также перевод в электронный вид вновь поступающей на хранение документации. Федеральная кадастровая палата рассказала, как формируется цифровой архив учреждения и как получить архивные документы на объект недвижимости, даже если он расположен на другом конце страны.

Всего в России Федеральная кадастровая палата оцифровала более 34 млн кадастровых дел, что составляет 55 % архива кадастровых документов. Региональная кадастровая палата оцифровала почти 300 тыс. кадастровых дел, или 30 % от всего объема кадастровых документов.

Что такое кадастровое дело?

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) вносятся сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

Какие документы подлежат оцифровке?

Современный архив Кадастровой палаты представляет собой комплексное хранилище, в котором содержатся документы кадастровых дел на бумажном и электронном носителях. Документы, находящиеся на хранении или поступившие в архив на бумажном носителе, подлежат постоянному хранению как в бумажном, так и в электронном виде. В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и

технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты. Поступающие в архив Кадастровой палаты электронные документы подлежат хранению только в электронном виде.

В каких жизненных ситуациях могут понадобиться архивные документы?

В большинстве случаев граждане и юридические лица запрашивают копии документов из архива Кадастровой палаты при проведении различных сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров. К примеру, может потребоваться копия межевого или технического плана, копия документа, подтверждающего принадлежность земельного участка к определенной категории земель, установленное разрешенное использование участка и изменение назначения здания или помещения.

Кто вправе запрашивать документы из архива Кадастровой палаты?

Копии любых документов, на основании которых сведения внесены в ЕГРН, предоставляются только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или его законного представителя.

Можно ли забрать оригинал документа из архива?

Документы кадастровых дел подлежат строгому учету и выдаются по официальному запросу только в виде копии. Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.

Как запросить копии документов из архива?

Физические и юридические лица могут подать запрос в ближайшем офисе МФЦ. Ведомства и органы власти могут направить запрос почтой: 630087, г. Новосибирск, ул. Немировича-Данченко, 167, каб. 322. По одному запросу выдается только один документ.

В чем разница между бумажной и электронной копией?

Копию документа, на основании которого сведения о недвижимости внесены в ЕГРН, можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронная копия юридически равнозначна бумажной, так как заверяется электронной подписью специалиста учреждения. При этом электронная копия обойдется дешевле.

В какие сроки предоставляются копии документов из архива?

Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех рабочих дней. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации запроса.

Можно ли запросить документы из архива другого региона?

Оцифровка архива решает задачи не только долговременного хранения информации. Перевод бумажного архива кадастровых дел в «цифру» позволяет оперативно проводить операции с недвижимым имуществом вне зависимости от места расположения объекта недвижимости. К примеру, новосибирец, получивший в наследство дом в Алтайском крае, может оформить недвижимость, не выезжая за пределы своего региона. При подаче экстерриториального запроса работники Кадастровой палаты передают копии документов из одного архива в другой в электронном виде. Благодаря этому сроки оказания учетно-регистрационных услуг, предоставляемых по экстерриториальному принципу, не отличаются от обычных.

Можно ли получить копию документа, который еще не оцифрован?

Все бумажные документы архива подлежат обязательной поэтапной оцифровке. Когда заявитель запрашивает копию архивного документа, который еще не оцифрован, кадастровое дело по запросу сканируется вне

очереди, и документы далее хранятся уже в двух формах: бумажной и электронной.


 В Новосибирской области оцифровано 30% кадастровых дел

Региональная кадастровая палата оцифровала почти 300 тыс. кадастровых дел, находящихся на хранении в архиве учреждения, всего в котором более 1 млн документов. Оцифровка архивного фонда способствует оперативному оказанию учетно-регистрационных услуг, вне зависимости от месторасположения объекта недвижимости.

Всего в России Федеральная кадастровая палата оцифровала более 34 млн кадастровых дел, что составляет 55 % архива кадастровых документов.

Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) вносятся сведения об объекте. Это документы, которые подтверждают образование или прекращение существования объекта недвижимости, изменение его основных характеристик.

В электронную форму переводятся заявление о кадастровом учете, межевой и технический планы, акт определения кадастровой стоимости, акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта, копия разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, копия документа, подтверждающего разрешение земельного спора о согласовании местоположения границ земельного участка и пр. Все созданные файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива Кадастровой палаты.

Копии архивных документов требуются гражданам и организациям при проведении различных сделок с недвижимостью, а также для урегулирования земельных споров. Документы из архива предоставляются только в виде копии и только правообладателям или их законным представителям, либо физическим и юридическим лицам с доверенностью от правообладателя или

его законного представителя. Оригиналы документов хранятся в архиве Кадастровой палаты бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.

Физические и юридические лица могут подать запрос на получение документа в ближайшем офисе МФЦ. Представители государственных ведомств и органов власти могут направить запрос в адрес Кадастровой палаты по почте: 630087, г. Новосибирск, ул. Немировича-Данченко, 167, каб. 322. По одному запросу выдается только один документ в электронном или бумажном виде.

Срок рассмотрения запроса на выдачу копий архивных документов занимает не более трех рабочих дней. Ответ на запрос предоставляется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации запроса.


 Решение проблем обманутых дольщиков во взаимодействии органов власти в регионе

Новосибирская область - динамично развивающийся регион, в котором осуществляется строительство новых дорог и развязок, мостов, объектов социальной сферы, а также большое количество жилья.

Численность постоянного населения региона растет. В 2019 году Новосибирск попал в первую тройку рейтинга Росстата «100 крупнейших городов России».

Область занимает лидирующие позиции среди регионов Сибирского федерального округа по вводу жилья. Имеется положительный опыт завершения строительства долгостроев и передачи дольщикам квартир.

Для завершения строительства «проблемных объектов» и восстановления прав граждан в регионе действует целый ряд мер, разработанных и реализованных Правительством Новосибирской области, органами местного самоуправления, в целях реализации которых, в том числе осуществляется межведомственное взаимодействие различных органов и структур.

Управление Росреестра по Новосибирской области принимает активное участие в межведомственных рабочих встречах и совещаниях с представителями органов государственной власти и местного самоуправления, на которых разрешаются непростые задачи по выработке в отношении каждого из «проблемных объектов» алгоритмов действий, необходимых для достройки и регистрации жилых домов, строительство которых приостановлено.

В 2019 году решены проблемы 12 долгостроев, более двух тысяч человек получили свои квартиры.

На начало марта 2020 года зарегистрированы права в отношении 1500 помещений.

В связи с созданием в регионе Фонда защиты прав граждан участников долевого строительства помимо средств областного бюджета появилась возможность получения софинансирования из федерального бюджета через созданный Фонд.

В Новосибирской области остается 59 долгостроев. На 2020 год составлен список домов для получения финансирования из федерального бюджета.


 Росреестр отмечает снижение активности рынка недвижимости в Новосибирске

По данным Управления Росреестра по Новосибирской области, за 2 месяца 2020 года число зарегистрированных прав и сделок в регионе снизилось на 7% в сравнении с аналогичным периодом 2019 года и составило 71,8 тысяч.

По сравнению с показателями аналогичного периода 2018 года рост зарегистрированных прав и сделок в текущем году составил 5%.

Число регистрационных действий в отношении объектов недвижимости Новосибирской области в феврале – 38,7 тысяч превысило показатели января 2020 года на 17%.

При этом количество зарегистрированных прав на жилье в феврале возросло на 32% в сравнении с январем 2020 года и составило почти 12 тысяч. Однако этот показатель оказался ниже аналогичного за 2019 год на 14%.

Количество ипотечных сделок также снизилось: если за 2 месяца 2019 года было зарегистрировано 9,7 тысяч ипотек, то за 2 месяца 2020 года – 9,4 тысяч – снижение на 3%.

Материал подготовлен Управлением Росреестра по Новосибирской области


Поделиться в социальных сетях: